Parte de las problemáticas y necesidades que impulsaron la colaboración entre el AHCM y el IIMAS, fue la de reorganizar los instrumentos de consulta del archivo, con la intención de mejorar su accesibilidad y manejo; por ello, se optó por realizar una minería de datos con ayuda de Rstudio con la intención de presentar referencias mejor sistematizadas.
Punto de partida
El AHCM tiene una sala de referencias en la que los usuarios realizan la búsqueda de los documentos que necesitan. El archivo tiene sus referencias fijadas en documentos PDF, lo que cada referencia es un solo párrafo en texto plano, lo que no permite hacer búsquedas más avanzadas o identificar algunos de los valores más importantes de la ficha de catalogación (título, autor, descripción, etc.).
Para sistematizar la información eficientemente se echó mano de Rstudio, un potente lenguaje de programación, con el cuál se pudo separar la información de tal forma que el nuevo instrumento de consulta sea más amigable y útil para los usuarixs.
Resultado final
El resultado del procesamiento de la información, fue un archivo Excel con valores sistematizados que ayudaran a los usarixs a identificar el documento que buscan de forma más rápida y eficiente, además de ser de gran ayuda para el personal que trabaja en el archivo.
Proyecto Noosfera 